نقل مكاتب وشركات بالرياض بأقل تعطيل لسير العمل

نقل المقر الإداري ينجح أو يفشل بحسب ما يحدث قبل يوم النقل. الخطوة الأولى هي وضع خريطة للمقر الجديد يُحدَّد فيها موقع كل قسم وكل مكتب. بدون هذه الخريطة سينتهي النقل بأثاث مكدّس في القاعة الرئيسية وأسبوع من إعادة التوزيع.

الخطوة الثانية هي الترقيم. يُعطى كل مكتب رقمًا يُلصق عليه وعلى كرسيه ودرجه وصندوق ملفاته وجهازه. ويُلصق الرقم نفسه في الموقع المخصص له في المقر الجديد. بهذه الطريقة لا يحتاج الفريق إلى السؤال عن مكان كل قطعة، ولا تحتاج أنت إلى الإشراف على كل تفصيل.

الخطوة الثالثة هي فصل الأرشيف عن الملفات النشطة. الملفات المستخدمة يوميًا تُعبَّأ أخيرًا وتُفتح أولًا، بينما الأرشيف القديم يُنقل مبكرًا ويمكن أن يبقى مغلقًا لأيام. هذا الترتيب يعني أن العمل يستأنف بأسرع ما يمكن دون انتظار إعادة ترتيب كل شيء.

الخطوة الرابعة هي الأجهزة. تُصوَّر التوصيلات قبل الفصل، وتُغلَّف الشاشات والحواسيب منفصلة، وتوضع كوابل كل جهاز في كيس مربوط به. إعادة تشغيل جهاز كوابله معه تستغرق دقائق، وإعادة تشغيل جهاز كوابله في صندوق مشترك قد تستغرق ساعة.